.
Phần 2 - cấu hình Mdeamon

Cấu hình để gửi và nhận email
1. Menu Setup
- đây là menu cấu quan trọng nhất để email của bạn có thể gửi và nhận email.

1.1. Menu Setup -> Primary Domain
- đây là menu cấu hình cho domain chính của bạn

1.1.1. Menu Setup -> Primary Domain -> Domain
- bạn có thể thay đổi tên domain của bạn cũng như Primary Domain ip của mail server của bạn

hình 1

1.1.2 Menu Setup -> Primary Domain -> Delivery
- Phần này là cấu hình chính cho việc gửi và nhận email

Nếu bạn có 1 IP tĩnh được tạo bản ghi cho email của bạn, bạn chọn mục Always send all outbound email directly to the recipient's mail server như hình 2 , chỉ cần chọn option này email của bạn đã sẳn sàng cho việc gửi và nhận email

hình 2

Nếu bạn không có 1 IP record để gửi và nhận email mà bạn sẽ record để gửi và nhận email của bạn trên nhà cung cấp dịch vụ bạn cấu hình Always send every outbound email to the server specified below .

Trong hình 3 bạn sẽ điền các thông số của nhà cung cấp dịch vụ mail offline cho bạn và mục Smart Host
- Mail server đây cũng chính là địa chỉ ip hay tên miền mà nhà cung cấp dịch vụ cho phép bạn SMTP qua.
Ví dụ ở đây của mình là của nhà cung cấp dịch vụ Interxstream.com dành cho mình
- Thông thường hiện nay các nhà cung cấp dịch vụ email đều yêu cầu chứng thực để kiểm tra tính hợp lệ của bạn có được phép gửi email qua smtp server của họ hay không
Trong mục -> Access to the above mail server ...
bạn đánh dấu chọn .. requires authetication -> bạn điền username và password được nhà cung cấp dịch vụ của bạn cung cấp cho bạn, nếu chưa có bạn phải yêu cầu họ cung cấp, thông thường thì đây cũng chính là Username và password check email của 1 account nào đó của bạn trên hệ thống của họ.
- Đôi khi cũng có 1 vài nhà cung cấp dịch vụ yêu cầu bạn phải thực hiện POP check trước khi gửi qua smtp của họ, lúc này bạn cũng phải khai báo server nhận mail về mà họ cung cấp cho bạn, thông thường các nhà cung cấp cho bạn server gửi nhận là cùng địa chỉ, nhưng cũng có 1 vài trường hợp cá biệt server nhận và gửi không cùng.
bạn đánh dấu chọn .. requires a POP check -> bạn điền địa chỉ pop của nhà cung cấp, username và password check pop của bạn vào.

hình 3
Trong trường hợp bạn vừa có 1 IP tĩnh để nhận và gửi email và 1 Smart Host để dự phòng cho trường hợp sự cố về gửi email qua IP tĩnh, bạn có thể cấu hình để Smart host làm backup cho trường hợp này

hình 4

1.1.3 Menu Setup -> Primary Domain -> Ports
Trong menu này bạn có thể thay đổi các port mặc định cho email của bạn, nhưng theo mình điều này không thật sự cần thiết, mà chỉ sử dụng cho 1 số ít trường hợp nào đó mà bạn cần.

hình 5

1.1.4 Menu Setup -> Primary Domain -> DNS
Phần cấu hình DNS này cũng rất quan trọng, bạn điền DNS server của bạn hoặc nếu không có DNS server riêng bạn có thể sử dụng DNS của nhà cung cấp dịch vụ của bạn.
Các options cho mục A and MX record processing
Trong quá trình 1 vài bạn làm LAB về email, mà chưa có DNS record cũng như là domain, mà muốn áp dụng để test email gửi qua lại giữa nhiều mail server tự thiết lập, thì CMT nghĩ là mục Local lookup table -> HOSTS file sẽ giúp ích các bạn rất nhiều.

Hình 6

1.1.5 Menu Setup -> Primary Domain -> Timers
Thông thường các thông số của timers đựa đưa ra trong quá trình cài đặt default của mdeamon là ok rồi, chúng ta gần như không cần thiết phải options lại các thông số này, phần này mình sẽ giải thích các thông số sau

hình 7

1.1.6 Menu Setup -> Primary Domain -> Sessions
Số phiên phục vụ đồng thồi của hệ thống, có nghĩa là
- maximum concurrent SMTP outbound session = 30
có tối đa 30 smtp gửi ra ngoài đồng thời
- maximum concurrent SMTP inbound session = 50
có tối đa 50 smtp send tới các lients

hình 8

1.1.7 Menu Setup -> Primary Domain -> Unknow Mail
Phần này bạn sẽ khai báo cho biết nếu 1 email gửi đến không tồn tại địa chỉ email người nhận trong hệ thống của bạn thì server sẽ xử lý thế nào
- rout message back to send
hệ thống sẽ gửi trả email này về cho người gửi 1 email với cảnh báo là địa chỉ người nhận không tồn tại.
- send message to the "Postmaster" user
Gửi email này đến người quản trị hệ thống
- place message in bad messages diretory
Lưu những email gửi đến không có người nhận vào Bad folder.

- Advanced options : bạn có thể chuyển các email này đến 1 host khác, trong 1 vài trường hợp bạn cần sử dụng phương án này.
+ Vấn đề sử dụng này cho trường hợp bạn có nhiều văn phòng mỗi VP có riêng 1 Mailserver khác nhau, mà sử dụng offline của 1 ISP, khi đó từ VP này gửi qua VP kia phải sử dụng trường hợp này


hình 9

1.1.8 Menu Setup -> Primary Domain -> Archival
Mục này nhằm mục đích lưu 1 bản sao email vào cũng như ra, cho các vấn đề như bạn cần kiểm soát sao lưu tất cả các giao dịch về email cho mục đích Audit, cũng như 1 vài trường hợp về quản trị email.
thông thường khi có 1 ai đó gửi email đi mà họ biết được bạn có archive email của hệ thống để quản lý, chắc chắn giảm thiểu những giao địch không minh bạch, có ý đồ gửi các thông tin qua đường email, vì đây cũng là 1 bằng chứng giao dịch điện tử đối với doanh nghiệp.
Và đôi khi tôi cũng sử dụng archive này để lấy lại các email quan trọng của 1 ai đó mà họ vô tình hay sự có đã mất email đó trên máy họ.
- Send copy all inbound and outbond mail to these address : địa chỉ email mà bạn muốn nhận archive về.

hình 10

1.1.9 Menu Setup -> Primary Domain -> Pruning
Nếu bạn sử dụng mail client để check pop về máy bạn thì cũng không mấy khi bạn quan tâm đến mục này, nhưng nếu bạn cho phép người sử dụng dùng webmail như là clients, cũng như sử dụng mail IMAP thì bạn nên quyết dịnh xem liệu các email quá cũ đang lưu trên hệ thống sẽ tự động xóa trong bao lâu, hoặc sẽ cho phép lưu vô thời hạn, thời hạn này do khả năng lưu trữ, cũng như số lượng của bạn quyết định.

hình 11

1.2 Setup -> Secondary domains
bạn có thể có nhiều email với các domain khác nhau trên cùng 1 hệt thống Mdeamon, và để làm điều này tương đối dễ dàng bạn chỉ cần vào menu Secondary Domains để thêm vào các domain khác nhau của bạn.

hình 12

1.3 Setup -> WorldClient (Web mail ...)
Mdeamon đã được rất nhiều công ty vừa và nhỏ chọn lựa cho mình là mail server, ngoài khả năng ổng định, dễ cài đặt quản lý và xử lý các lỗi, Mdeamon còn có 1 webmail rất chuyên nghiệp và thân thiện với người sử dụng mà chưa chắc các email khác đã có. đây cũng là 1 điểm mạnh của mdeamon.
Mặc định Webmail của mdeamon sử dụng port 3000 là default, nhưng bạn có thể thay đổi port này cho phù hợp với cấu hình hệ thống của bạn.

Hình 13
Để bảo mật cho webmail bạn có thể yên tâm vì WorldClient của Mdeamon hỗ trợ https, giúp bạn an toàn khi làm việc với webmail ở những nơi công cộng.

hình 14
Ngoài ra Mdeamon còn kết hợp với RelayFax để gửi và nhận fax từ email, chúng ta sẽ bàn về vấn đề này trong 1 dịp khác về RelayFax của mdeamon.

1.4.1 Setup -> Miscellaneous Options -> Server
Trong mục này bạn có thể để default của Mdeamon đã đưa ra, nhưng có 1 phần chúng ta có sự quan tâm đó là mục Data Transfer Limits
- Max acceptable SMTP size : 10000 BK
có nghĩa là nếu email của bạn gửi ra có dung lượng data transfer tối đa là 10MB, do đó bạn đừng nhầm dung lượng data transfer với dung lượng files attach theo email, mà có khi bạn chỉ attach vào email 1 dung lượng 7MB thì email của bạn gửi đến smtp đã có data transfer vượt ngưỡng cho phép rồi.

hình 15

1.4.2 Setup -> Miscellaneous Options -> Disk
Mdeamon sẽ đưa ra 1 con số đề nghị cho hệ thống của chúng ta trong các mục liên qua đến dung lượng không gian trống của đĩa cứng, bạn có thể thay đổi thông số này cho phù hợp hơn với hệ thống của bạn, nhưng 1 option rất quan trọng mà CMT muốn nói đến ở đây đó là opntion, bạn nên đánh dấu chọn để option này hoạt động
- Miscellaneous -> Backup configuration file at midnight eat night
Có nghĩa cứ đến 12:00 AM thì mdeamon sẽ tự động zip các file cấu hình chính của hệ thống email của bạn thì 1 file zip với ngày thàng năm hiện thời, lưu vào folder Backup do Mdeamon tự tạo ra.
Điều này rất có ý nghĩa, khi bạn quản lý 1 hệ thống mail Mdeamon bạn sẽ nhận ra điều này ngay thôi, do vậy mình sẽ không nói thêm gì về options này.

hình 16

1.4.3 Setup -> Miscellaneous Options -> Miscellaneous
Các options trong menu này cho phép chúng ta chọn
- Do not send welcome message to new account : chọn option này để không cho phép gửi mail welcome đến các địa chỉ mới tạo.

- create "Everyone" lists : chọn option này để tạo địa chỉ everyone@yourdomain

- Require strong passwords : chọn option này để yêu cầu password mạnh cho email (bạn không thể đặt các password đơn giản cho email)

hình 17

1.4.4 Setup -> Miscellaneous Options -> Quotas
Option này chỉ tác dụng khi bạn set quota cho các account mail, ở mục này nên chọn
- Over quota account can accept mail but not send mail.

hình 18

1.5 Setup -> Logging Options
Menu này thông thường default đã có thể đầy đủ các options cần thiết, tuy phần này không ảnh hưởng gì đến hoạt động của email bạn, nhưng nó rất quan trọng cho việc bạn xử lý các lỗi cũng như quản lý hệ thống email.
Bạn có thể thay đổi các options để phù hợp với bạn.

hình 19

2.1 Accounts -> Account Manager
Menu này giúp bạn tạo cũng như quản lý hoặc cấu hình cho các account của bạn

hình 20

2.1.1 Accounts -> Account Manager -> New account defaults
Để thiết lập mặt định cho việc tạo account email mới
- Mailbox : tên hộp mail bao gồm $USERFIRSTNAME$.$USERLASTNAME$ họ và tên của user
- Mail Directory : thư mục chứa mail box.

hình 21

- Web access -> WorldClient : tất cả các account tạo mới đều được access webmail
- Web access -> WebAdmin : người sử dụng có thể config được email của mình trên webmail

hình 22

- Quotas : thiết lập số lượng tối đa email chứ trong mailbox và dung lượng đĩa cứng cho mailbox

hình 23

2.1.2 Accounts -> Account Manager -> New
CHọn NEW trong Account Manager menu để tạo 1 account email
- First and last name : họ tên người sử dụng
- Email address : địa chỉ email , bạn có thể chọn domain cho địa chỉ này phía sau @

hình 24

--- o0o ----
Kết thúc phần 2 này là xem như một mdeamon mail server hoàn chỉnh rồi, chúng ta có thể sử dụng gửi nhận email.

Bạn ơi cho mình hỏi, sau khi mình cấu hình như trên, mình sử dụng 1 máy Client để gửi mail đến một địa chỉ khác. thì không thấy nhận được, mình vào MDaemon xem thì thấy nó ở trong thư mục " Inbound Queue" , mình click vào chọn " Move" tới địa chỉ IP cần nhận thì nó mới được gửi tới. như vậy là sao hả bạn?

bạn có thể gửi mình log file của bạn được không, bạn vào mdeamon\log chọn file log của ngày hôm bị lỗi vào bạn zip lại cho nhẹ , hoặc post đoạn log đó lên forumc cũng được.

àh, mình làm được rồi, tại mình ấn vào " Frezze In Bound Queue" ^^
Thanks bạn nhé, bài viết rất chi tiết

Bạn CMT ơi cho mình hỏi, mình dựng 2 server abc@mail.com và xyz@mail.info
mình muốn gửi và nhận mail qua lại giữa 2 server này thì làm thế nào?

Hiện nay có nhiều bạn mua domain rồi sử dụng Gmail để host mail offline trên google ( camaptrang cũng đang tính làm thế này, google cho free 50 địa chỉ / 1 domain đó, cái này chắc chắn là hiệu quả rồi, vì nếu offline mail thì tốn kém quá ...) do đó bạn sẽ có 3 phương án :
+ 1 là tính chơi thật luôn là làm 2 cái domain = 22 USD / 1 năm và host lên Google luôn.
+ 2. là bạn có thể lựa chọn phương án làm 1 cái DNS server và record 2 cái domain nào đó mà bạn muốn để thực hành lab của email. cái này bạn tham khảo bài viết về DNS -> bạn sẽ biết thêm về dns server nữa, thông thường các bài viết chỉ hạn chế ở mức tạm làm được, do đó bạn cần làm, và chổ nào cần hỏi bạn sẽ post hỏi, không phải anh em muốn làm khó, hay câu bài, mà mục tiêu của chúng ta sẽ là bắt buộc bạn cần làm cần động 1 chút suy luận và đó cũng sẽ là bài học cho các bạn khác nữa.

Hướng dẫn cài đặt và cấu hình DNS Server trên LINUX với BIND

+ 3 là bạn làm nhanh bằng cách vào file HOST của Windows/system32/... /host và làm record cho 2 cái domain của email mà bạn muốn làm lab, để gửi qua lại ...
=> nội dung trong file host bạn có thể sửa như sau :

IP recor domain
ví dụ CMT có 2 domain làm 2 mail server, abc@mail.com = 192.168.1.10 và xyz@mail.info = 192.168.1.20 chẳng hạn

khi đó bạn có thể record như sau để 2 mail server có thể gửi qua gửi lại :

192.168.1.10 mail.com smtp.mail.com
192.168.1.20 mail.info smtp.mail.info

bạn thay đổi file host này trên các máy mail server vì theo nguyên tắc sau các máy chủ này sẽ tìm record trong file host của chính nó, không có nó sẽ hỏi tiếp máy chủ dns, do đó bạn đã làm như thế này để cho biết nếu domain mail.com => 192.168.1.10 và mail.info => 192.168.1.20

----- o0o -----
bạn lựa chọn phươn án nào, sau đó bạn làm đến đoạn nào bí sẽ hỏi, nhiều trường hợp bạn gặp mà mình chưa gặp âu đó cũng là bài học cho CMT đó ....
=> cái lỗi mà bạn gặp đó là có thể do bạn chưa có Record mx cho 2 domain bạn làm LAB ...